时 间：2023年5月17日下午2:30
地 点：含浦校区行政楼一楼会议室
主持领导：刘鸿翔副校长
一、后勤服务方面
（1）关于学生反映校内宿舍洗衣机数量太少的问题
学校已根据学生意见增加了多台洗衣机，学生宿舍现使用洗衣机的合作合同将于2024年8月到期，届时学校将根据各楼栋学生实际需求，配备数量适当的洗衣机。
（2）关于学生反映校内食堂太小，过于拥挤的问题
学校现已启动新食堂建设，预计2024年下学期可投入使用，可解决学校食堂太小、过于拥挤问题。食堂中午就餐高峰期仅持续十几分钟，建议同学们合理安排时间，错峰就餐。
（3）关于学生反映校内食堂价贵量少、品种单一的问题
学校食堂现有五十多个档口，包含不同类别的特色餐，提供的单品近千种，有大锅菜，也有特色小炒，同学们可根据自己的口味去喜欢的档口就餐。同时食堂将定期调整档口，尽可能丰富菜品，满足师生多样化就餐需求。目前，食材价格大幅上涨，学校食堂始终坚持不涨价，菜价仍然保持在2019年的物价水平，低于同地区周边院校饭菜价格，现已要求食堂相关人员对量少的问题作出改进。
（4）关于学生反映四海通达宿舍水电费较昂贵的问题
学校参照校内学生宿舍的水电费用标准，已给予四海通达所有入住学生水电补贴，基本可以抵消因四海通达商业用电用水费用高带来生活成本增加的影响。
（5）关于学生反映四海通达食堂卫生较差及饭菜难吃的问题
学校将继续加强联系监督，向园区反映情况，及时改善用餐条件，改良饭菜口味，提高服务质量。
（6）关于学生反映四海通达通往学校的校车数量太少，时间段分配不均匀的问题
根据学生上课情况，学校目前每天安排四海通达公交车来回往返65趟，可基本满足学生上课自习需求。
二、体育艺术方面
（1）关于学生反映篮球场设施老旧，羽毛球场场地狭小的问题
学校拟在含浦校区体育馆西侧空地兴建6块简易羽毛球场，已提交校长办公会和党委会研究并同意。篮球场的提质计划今年没有安排经费预算，将于明年校庆前完成提质改造。
三、财务及相关工作
（1）关于职工公务用车报销标准低于市场价格，且电车无油票，难以报账的问题
根据省教育厅文件规定，公务用车原则上不能私车公用。学校现已采用实报实销或车公里计费方式报销市内交通费，不需要油票作为附件。
（2）关于纸质经费卡不便于保管，建议变更为电子账的问题
现学校已实行电子账管理，后期财务处将进一步加大操作培训与适用范围。
（3）关于劳务发放系统不能进行线上审批，财务系统需进一步优化的问题
财务处将在2023年12月1日前对财务系统持续进行优化，更好地服务广大师生。
（4）关于校内专家评审费无法发放的问题
财务处将根据《湖南中医药大学非职务性劳务费及其他劳务费发放管理办法》及《湖南中医药大学绩效工资实施办法》进行发放。
（5）关于建议公布需纳入预算执行考核的预算项目的问题
财务处将在新的预算执行率考核方案中进一步明确纳入考核的项目，并将加大对教职员工的培训。
（6）关于部分教职工对学校财务流程与制度不够了解的问题
财务处将在2023年10月、11月组织二期培训班，完成组织财务制度、报账流程和财务系统操作等业务培训。
（7）关于优化成人教育学生缴费流程的建议
财务处已与继续教育学院对接，制定了成人教育学生缴费流程，后期也将根据实际情况持续优化完善。
（8）关于外聘教师的课酬发放滞后时间较长的问题
教务处正积极与组织人事部、财务处沟通，将尽快核准教学相关酬金并收集教师账号信息，推进课酬发放工作，将在6月中旬发放到位。
（9）关于全国中医药优才项目按照上级文件进行校内配套的建议
已报2022年第26次党委会通过，学校将按上级文件要求以1:1进行经费配套。
（10）关于省中医药管理局课题按照上级文件进行校内配套的建议
科技处已在2023年度预算中安排了省中医药管理局和卫健委项目配套经费预算，于2023年6月30日前予以部分配套。
（11）关于科研项目存在结题不结账问题
根据学校相关规定，项目结题后结余资金两年内由原项目团队继续使用，两年后由学校统筹使用。对于撤项的项目，科技处将抓紧落实结余经费结账及清退工作。
（12）关于非医非药的学科也需学科经费支持的建议
目前，我校设置的所有学科都有相关经费支持。后续发展规划与医院管理处将根据“双一流”经费使用进度，向预算执行绩效评价良好的学科适当倾斜，向经费相对紧张的非医非药学科适当倾斜。
（13）关于部分教职工对科研项目的间接经费发放规则不了解的问题
间接经费绩效部分发放根据《湖南中医药大学纵向科研经费管理办法（试行）》分立项绩效和结题绩效发放，立项当年发放立项绩效，结题以后发放结题绩效。后期相关部门将进一步加大政策宣传。
（14）关于部分教职工对合同签署流程及制度不熟悉的问题
党政办公室将汇总各个种类合同签署流程制作指南，于近期挂至党政办公室官网。2023年6月30日之前将修订合同管理办法，同时会上线该管理办法的指南。
（15）关于合同签订流程复杂，建议提高需签订合同的金额标准的问题
合同管理是经济活动管理的重要部分，各高校对于合同管理都秉承严格、严谨的态度，新的合同管理办法正在优化相关流程，并将加强合同履行的验收管理。
